MTB Gravel Club Epe is een vereniging, statutair gevestigd in Epe en ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 75194155. Wij zijn verantwoordelijk voor de verwerking van de persoonsgegevens in deze verklaring. Vragen over privacy stel je via info@mtbclubepe.nl.
Deze website
- Geen cookies, geen trackers. We gebruiken geen analytics, geen advertenties en geen social-media-knoppen. Daarom is er ook geen cookiemelding.
- Geen externe diensten bij het laden van een pagina, behalve de routekaart. Lettertypes, foto's en routebestanden staan op onze eigen website. Verder ga je alleen naar een andere website als je zelf op een link klikt, zoals "Navigeer naar start" (Google Maps) of de webshop voor clubkleding, met een eigen privacybeleid.
- Routekaart. Scroll je op een routepagina naar de kaart, of open je de routekaart met alle routes, dan laadt je browser de kaart bij MapTiler (Zwitserland) of, als dat niet lukt, bij OpenFreeMap. Die diensten zien dan je IP-adres en welk kaartgebied je bekijkt; ze plaatsen geen cookies. Op andere pagina's, en zolang je niet bij de kaart komt, wordt er niets bij hen opgehaald.
- Je locatie. Op de routekaart kun je met de knop "Mijn locatie" laten zien waar je bent. Je browser vraagt daar eerst toestemming voor. Je locatie blijft in je browser: hij gaat niet naar ons. Meld je via de kaart een afgesloten pad, dan zet de website de plek die je op de kaart aanwees in je bericht; dat stuur je zelf met het contactformulier.
- Licht of donker. Kies je met de knop bovenaan licht of donker, dan onthoudt je browser die keuze (in de lokale opslag, geen cookie). Die keuze komt niet bij ons.
- Downloads tellen. Klik je op "Download GPX", dan telt de website één download voor die route op die dag. Zo laten we zien welke routes de laatste 90 dagen populair zijn. We slaan alleen de route en de datum op, niets over jou.
- Hosting. De website draait bij Netlify. Netlify verwerkt technische gegevens, zoals je IP-adres, om de website te leveren en tegen misbruik te beschermen. Wij gebruiken die gegevens niet.
Formulieren op deze website
Als je een formulier invult, ontvangen wij wat je invult per e-mail:
| Formulier | Gegevens | Waarvoor |
|---|---|---|
| Contact | Naam, e-mailadres, eventueel telefoonnummer, je bericht | Je vraag beantwoorden |
| Eerst proberen (introducé) | Voor- en achternaam, geboortedatum, adres, e-mailadres, telefoonnummer, soort fiets, welke rit, eventueel een opmerking | Je eerste clubrit afspreken en je als introducé aanmelden bij de NTFU (verzekering) |
| Lid worden | Naam, geboortedatum, adres, e-mailadres, telefoonnummer, gekozen lidmaatschap, eventueel NTFU-lidnummer | Je lidmaatschap regelen en je aanmelden bij de NTFU |
| Proeflessen jeugd | Voor- en achternaam en geboortedatum van je kind, naam van de ouder, adres, e-mailadres, telefoonnummer | De proeflessen plannen, je kind aanmelden bij de NTFU (verzekering) en contact houden met de ouder |
| Tocht met gids | Naam, eventueel bedrijf of groep, e-mailadres, telefoonnummer, gewenste tocht, datum, aantal personen, fietshuur | De tocht afspreken en de prijs afstemmen |
| Club van 100 | Naam, naam op het bord, e-mailadres, telefoonnummer, eventueel website of Strava-profiel | Je bijdrage regelen en je vermelden op het bord en de sponsorpagina |
De formulieren worden verwerkt door Netlify (Netlify Forms), dat de inzending bewaart en naar ons doorstuurt. Netlify is een Amerikaans bedrijf; voor doorgifte buiten de Europese Unie gelden de afspraken die de Europese Commissie daarvoor heeft goedgekeurd. Wij verwijderen inzendingen bij Netlify zodra we ze hebben afgehandeld, uiterlijk na drie maanden.
Een formulier bevat een onzichtbaar veld om spam tegen te houden. Er wordt geen reCAPTCHA of andere externe controle gebruikt.
Leden
Als je lid wordt, verwerken we je naam, geslacht, geboortedatum, adres, telefoonnummer, e-mailadres en bankrekeningnummer. We gebruiken die gegevens om:
- je lidmaatschap bij te houden en je aan te melden bij de NTFU (Nederlandse Toer Fiets Unie), die de ledenadministratie en de verzekering verzorgt;
- de contributie te innen;
- je te informeren over clubritten, activiteiten en de nieuwsbrief;
- contact met je op te nemen als dat nodig is voor een activiteit.
De grondslag is de overeenkomst die je met ons sluit door lid te worden. Clubritten en activiteiten staan in de Cyql-app van de NTFU; voor die app geldt de privacyverklaring van de NTFU.
Van kinderen jonger dan 16 jaar verwerken we gegevens alleen met toestemming van een ouder of voogd. Denk je dat we zonder die toestemming gegevens van een kind hebben, mail dan naar info@mtbclubepe.nl; we verwijderen ze dan.
Foto's
Op de website staan foto's van clubritten, clinics en activiteiten. Sta je op een foto en wil je dat we die weghalen, mail dan naar info@mtbclubepe.nl. Bij foto's van kinderen zijn we extra terughoudend.
Hoe lang we gegevens bewaren
- Formulieren die geen lidmaatschap worden: uiterlijk drie maanden nadat we ze hebben afgehandeld.
- Ledengegevens: zolang je lid bent. Na opzegging verwijderen we ze, behalve wat we volgens de wet langer moeten bewaren, zoals betalingsgegevens voor de boekhouding (zeven jaar).
Delen met anderen
We verkopen je gegevens nooit. We delen ze alleen als dat nodig is: met de NTFU voor je lidmaatschap en verzekering, met Netlify voor de website en de formulieren, en als de wet ons dat verplicht. Met partijen die gegevens voor ons verwerken, maken we afspraken over beveiliging en vertrouwelijkheid.
Je rechten
Je mag je gegevens inzien, laten corrigeren of laten verwijderen. Je mag bezwaar maken tegen de verwerking, je toestemming intrekken en je gegevens laten overdragen. Stuur je verzoek naar info@mtbclubepe.nl; we reageren binnen vier weken. We kunnen je vragen te bevestigen wie je bent, maar vragen nooit om een kopie van je identiteitsbewijs.
Ben je het niet eens met hoe wij met je gegevens omgaan? Dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Beveiliging
We nemen passende maatregelen tegen misbruik, verlies en onbevoegde toegang. De website gebruikt altijd een beveiligde verbinding (https). Alleen bestuursleden en vrijwilligers die het nodig hebben, kunnen bij ledengegevens en formulierinzendingen. Denk je dat er iets mis is met de beveiliging van je gegevens, mail dan naar info@mtbclubepe.nl.